Schneller zum Facharzttermin: 10 Tipps, die wirklich helfen

Viele Patienten kennen das Problem: Lange Wartezeiten und die Schwierigkeit, kurzfristig einen Termin zu ergattern, sorgen für Unmut. Je nach Fachgebiet können Wartezeiten von mehreren Wochen bis hin zu Monaten die Regel sein. Dies kann vor allem bei akuten Beschwerden oder dringenden medizinischen Fragestellungen zu zusätzlichen Sorgen führen. Diese Tipps können Ihnen dabei helfen, schneller ans Ziel zu gelangen.

1. Nutzen Sie den Terminservice Ihrer Krankenkasse

Eine Vielzahl von Leuten weiß nicht, dass die meisten Krankenkassen einen Terminservice anbieten, um Patienten kurzfristig an einen Facharzt zu vermitteln. Dieser Service ist besonders wertvoll, wenn Sie dringend eine Untersuchung benötigen, etwa nach einer Überweisung Ihres Hausarztes. Der Vorteil liegt auf der Hand: Die Krankenkasse übernimmt für Sie die aufwendige Suche nach einem verfügbaren Termin in Ihrer Umgebung. 

Besonders in dringenden Fällen kann dieser Service den entscheidenden Unterschied machen. Er konzentriert sich überwiegend auf bestimmte Fachrichtungen wie Kardiologie, Orthopädie oder Dermatologie, die häufig stark ausgelastet sind. Informieren Sie sich bei Ihrer Krankenkasse, ob dieser Service angeboten wird und welche Fachrichtungen unterstützt werden. Oftmals können Sie so schneller eine ärztliche Behandlung erhalten, ohne sich selbst durch lange Wartelisten kämpfen zu müssen.

2. Telefonnummer des ärztlichen Bereitschaftsdienstes wählen

Eine zusätzliche Option, die viel zu selten genutzt wird, ist der deutschlandweite Service der kassenärztlichen Vereinigung. Unter der Telefonnummer 116 117 können Patienten medizinische Hilfe außerhalb der regulären Sprechzeiten sowie einen Facharzttermin vermittelt bekommen. Insbesondere bei dringenden Fällen oder wenn Patienten Schwierigkeiten haben, zeitnah einen Termin zu finden, können sie diesen Service nutzen. Innerhalb von maximal vier Wochen wird dann ein Facharzttermin in zumutbarer Entfernung vermittelt. Dieser Service zielt darauf ab, Wartezeiten zu verkürzen und eine schnellere Versorgung sicherzustellen, speziell bei hoher Auslastung der Fachärzte vor Ort.

3. Kontaktaufnahme per Telefon und Online-Suche

In vielen Fällen hilft es, nicht nur auf die Terminbuchung über die Praxis-Webseiten zu vertrauen. Zwar erlauben immer mehr Facharztpraxen, Termine online zu buchen, jedoch sind diese Systeme oft nicht immer auf dem neuesten Stand. Ein direkter Anruf in der Praxis kann Ihnen zusätzliche Optionen aufzeigen, die online nicht ersichtlich sind. Diese Termine, die in den Online-Systemen nicht verfügbar sind, wurden in der Regel durch Absagen anderer Patienten frei. Daher ist es ratsam, die telefonische Kontaktaufnahme mit einer gezielten Online-Suche zu kombinieren.

Wenn Sie beispielsweise einen Facharzt für Kardiologie in Ihrer Nähe benötigen, ist eine Suche bei dastelefonbuch.de sehr hilfreich. Dort finden Sie nicht nur Telefonnummern der Praxen, sondern oft auch Öffnungszeiten und manchmal sogar Bewertungen von anderen Patienten. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, gezielt die richtige Praxis auszuwählen und direkt anzurufen, um möglicherweise früher einen Termin zu bekommen. Ein direkter Anruf erhöht außerdem die Wahrscheinlichkeit, auf kurzfristige Absagen reagieren zu können.

4. Flexibilität bei der Terminwahl zeigen

Ein zentraler Punkt, um schneller einen Termin zu erhalten, ist Flexibilität. Wenn Sie bereit sind, untypische Uhrzeiten wie sehr frühe oder späte Termine zu akzeptieren, haben Sie oft die Chance, deutlich schneller einen Platz zu bekommen. Viele Fachärzte vergeben zudem kurzfristig Termine, wenn andere Patienten absagen. Es ist daher sinnvoll, sich auf eine Warteliste setzen zu lassen und sich bereitzuhalten, falls ein Termin spontan frei wird.

Ebenso gibt es in einigen Praxen sogenannte „offene Sprechstunden“, in denen Patienten ohne Termin behandelt werden. Diese Zeiten sind oft außerhalb der regulären Sprechstunden und können daher eine gute Alternative darstellen, schneller an einen Facharzttermin zu kommen. Auch wenn diese Termine möglicherweise mit längeren Wartezeiten in der Praxis verbunden sind, sparen Sie in Summe oft Zeit, da Sie nicht wochenlang auf einen festen Termin warten müssen.

5. Facharztverzeichnis nutzen: Alternativen suchen

Wenn die Wartezeiten bei einem bestimmten Facharzt besonders lang sind, lohnt es sich, den Blick über die direkte Umgebung hinaus zu erweitern. In vielen Regionen gibt es spezialisierte Facharztverzeichnisse, die eine einfache Suche nach alternativen Praxen ermöglichen. Besonders in ländlichen Gebieten sind die Wartezeiten oft kürzer als in Ballungszentren. Ein wenig Flexibilität bei der Entfernung kann also dazu beitragen, dass Sie deutlich schneller behandelt werden.

Zusätzlich gewähren manche Fachärzte in benachbarten Städten sogar Sondersprechstunden an, die speziell für Patienten aus anderen Regionen eingerichtet wurden. Diese Termine sind oft weniger ausgelastet, da sie nicht aktiv in den Praxen vor Ort beworben werden. Ein Blick über den regionalen Tellerrand hinaus kann sich also lohnen.

6. Dringlichkeitsvermerke nutzen

Wenn es medizinisch notwendig ist, gibt es die Option, den Facharztbesuch als dringlich einstufen zu lassen. Dies kann durch eine Überweisung von Ihrem Hausarzt erfolgen. In solchen Fällen können Sie schneller einen Termin bekommen, da die Praxis solche Anfragen oft priorisiert. Sprechen Sie mit Ihrem Hausarzt über Ihre Beschwerden und lassen Sie sich im Zweifelsfall eine Dringlichkeitsüberweisung ausstellen. Diese Überweisung signalisiert dem Facharzt, dass Ihr Anliegen nicht aufgeschoben werden kann, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, kurzfristig einen Termin zu erhalten.

Zudem kann der Hausarzt in vielen Fällen selbst den Kontakt zur Facharztpraxis aufnehmen, um den Termin zu beschleunigen. Dieser direkte Draht zwischen den Ärzten wird häufig bevorzugt und führt oft zu schnelleren Ergebnissen, als wenn Sie als Patient selbst versuchen, einen Termin zu organisieren.

7. Spezialisierte Online-Portale nutzen

Immer mehr spezialisierte Online-Portale stellen eine direkte Buchung von Facharztterminen zur Verfügung. Diese Plattformen arbeiten eng mit Praxen zusammen, um kurzfristige Terminlücken zu vermitteln. Oft ist es möglich, direkt und in Echtzeit verfügbare Termine zu buchen, ohne den Umweg über eine telefonische Anfrage gehen zu müssen. Ein großer Vorteil dieser Portale ist, dass Sie nicht an die Öffnungszeiten der Praxen gebunden sind, sondern rund um die Uhr nach freien Terminen suchen können. Beispiele für solche Portale sind Doctolib, Jameda oder Arzttermine.de.

Weiterhin gewähren viele Portale ebenso den Zugang zu Telemedizin-Dienste. Sie ermöglichen es bestimmte medizinische Anliegen per Videosprechstunde zu klären. Dies reduziert die Notwendigkeit eines direkten Arztbesuchs und kann bei weniger dringenden oder beratenden Fällen eine wertvolle Alternative sein. Telemedizin schafft nicht nur eine flexible und bequeme Lösung, sondern trägt auch zur Entlastung von Arztpraxen bei, indem es vor Ort weniger Termine erfordert. 

8. Facharzt mit mehreren Standorten auswählen

Ein weiterer nützlicher Tipp ist die Auswahl von Fachärzten, die an mehreren Standorten praktizieren. Manche Ärzte arbeiten beispielsweise in verschiedenen Städten oder kooperieren mit anderen Praxen. In solchen Fällen können Sie einen Termin an einem alternativen Standort schneller bekommen, da die Verfügbarkeit an unterschiedlichen Orten variieren kann. Fragen Sie also direkt bei der Praxis nach, ob es weitere Standorte gibt, die Sie besuchen könnten.

Manche Arztpraxen geben Auskünfte über andere Kollegen, die womöglich ebenfalls infrage kommen könnten. Bei akuten Beschwerden kann das ein zusätzlicher Weg sein, den Sie in so einer Situation in Betracht ziehen können. 

9. Ein spezielles Terminmanagement nutzen

In einigen Facharztpraxen existieren spezielle Terminmanagement-Modelle, die eine bevorzugte Behandlung ermöglichen. Diese Modelle zielen häufig auf privat Versicherte oder Selbstzahler ab, die bereit sind, für eine schnellere Terminvergabe zusätzliche Kosten in Kauf zu nehmen. Dabei werden nicht nur bestimmte Zeitfenster für diese Patientengruppen reserviert, sondern oftmals auch spezielle Programme zur Priorisierung der Terminvergabe eingerichtet. Dies kann beispielsweise durch sogenannte Express-Termine oder Premium-Sprechstunden geschehen, die es realisieren, den Terminprozess deutlich zu beschleunigen.

10. Freunde und Familie um Empfehlungen bitten

Oftmals sind persönliche Empfehlungen von Freunden oder der Familie ein guter Weg, um schneller einen Facharzttermin zu bekommen. Wenn jemand bereits gute Erfahrungen mit einem bestimmten Arzt gemacht hat, kann eine Empfehlung den Weg zu einem schnelleren Termin ebnen. Ärzte sind häufig bereit, bestehende Patienten durch Empfehlungen zu bevorzugen, insbesondere wenn der Bezug persönlich ist.

Fazit: Proaktive Strategien führen zum Erfolg

Wer die richtigen Schritte einleitet, kann lange Wartezeiten auf einen Facharzttermin erheblich verkürzen. Flexibilität bei der Terminwahl, eine umfassende Recherche auf Plattformen und die Nutzung spezialisierter Online-Portale sind Schlüsselstrategien, um schneller einen Termin zu bekommen. Darüber hinaus lohnt es sich, bei dringenden Beschwerden die Kommunikation zwischen Hausarzt und Facharzt zu nutzen, um eine schnellere Priorisierung zu erreichen. Wer verschiedene Wege kombiniert und sich nicht auf nur eine Methode verlässt, hat deutlich bessere Chancen, zeitnah behandelt zu werden.